Asistente de Operaciones

Asistente de Operaciones

Descripción de Trabajo

Objetivos:

Ayudar a transformar la cadena de comunicación, sirviendo de enlace entre

departamentos, especialmente dando soporte al departamento de producción y

mobiliario trabajando de la mano con los coordinadores de cada área para

transformar ordenes en el producto final, de una manera efectiva, teniendo en

cuenta la calidad, evitando el overtime de los empleados y previniendo errores

antes de que lleguen a producción para evitar desperdicios de material. La

principal función será dar apoyo teniendo en cuenta la logística de cada proyecto

y ayudando en la planificación de los mismos de principio a fin.

Además, asignar y revisar el volumen de trabajo que tienen todos nuestros

contratistas y asegurar un flujo de trabajo constante.

Habilidades:

-Capacidad de liderazgo

-Habilidades para resolver problemas y trabajar bajo presión en un

ambiente rápido

-Comunicación clara (escrita y verbal)

-Habilidades técnicas y de contabilidad

-Atención al detalle

-Capacidad de trabajar en horario extendido cuando se necesite

Responsabilidades:

1. Planeación y organización del calendario de producción-pipeline de

producción de la mano del coordinador de preproduccion (dejar listo por

la tarde todo lo que se hará al siguiente día) alimentar el Excel diariamente

con entrada y salida de órdenes, teniendo en cuenta los due dates.

2. Ayudar a estimar tiempos de entrega entre producción y los Project

managers e ir avisando según los proyectos estén listos, mantener al día la

cadena de comunicación.

3. Asegurarse que el flujo de trabajo sea constante (asignar y recibir el

trabajo a los contratistas). Haciendo reuniones de enfoque diarias (no

mas de 20 min).

4. Hacer y Llevar el inventario físico y reportar con tiempo lo que se necesita

para que lleguen a tiempo los productos; a su vez recibir y guardar los

materiales apropiadamente.

5. Informar a los Project managers sobre cambios y/o progresos en los

proyectos.

6. Participar diariamente en la reunión entre arte y preprensa para ayudar a

coordinar los proyectos con producción (planta) y/o asesorar en los

recursos que serán usados.

7. Cuando sea necesario participar en las reuniones de ventas para dar apoyo

en logística y planeación.

8. Programar la reparación y el mantenimiento de los equipos de producción

según se necesite.

9. Mantener confidencialidad de los clientes y preservar la integridad de los

documentos de la compañía.

10. Coordinar Delivery y pickups.